Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai bagaimana cara untuk melakukan install modul extra, import master data, dan setting modul sales. Semua hal tersebut akan dilakukan di Odoo Server Digital Ocean (SOD).

VPS dan Domain ini dilakukan oleh Kelompok 2 dengan judul perusahaan PT Macam Jaya yang terdiri dari:

 KELOMPOK 2 - PT MACAN JAYA

1.    Pahrul (4418215037)

2.    Muhammad Raihan Prestasi Sukry (4419210028)

3.    Mochammad Chaesar Himawan (4419210045)

4.    Annisa Rizkiana Sari (4419215005)

5.    Anggita Kusumawardani (4419215011)

6.    Ega Dwita Maharani (4419215016)

PT MACAN JAYA

Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai bagaimana cara untuk melakukan pengaturan laporan keuangan di Odoo 14.

Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai session yang ada pada modul point of sales di Odoo 14.

 Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan kali ini, saya akan sharing sedikit mengenai Import Master Data di Odoo 14.

 Master Data ini berisi mengenai data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan kita untuk melakukan transaksi melalui Odoo. Nah, untuk master data yang diimport ini terdiri dari beberapa jenis, diantaranya adalah:

1. Accounts: Data berupa akun-akun yang terdapat pada CoA
2. Banks: Data berupa bank-bank yang akan masuk pada Contacts
3. Bank Accounts: Data berupa akun bank yang terdapat pada Contacts
   
4. Account Beginning Balance: Data yang berisi akun saldo awal
   
5. Res Partner: Data yang berkitan dengan vendor ataupun customer
   
6. Product Categories: Data berupa kategori produk pada Inventory
   
7. Virtual Loss: Data kehilangan barang di Inventory
   
8. UoM (Unit Of Measure): Data berupa satuan unit yang digunakan
   
9. Master Product: Data berupa produk-produk yang tersimpan di Inventory
   
10. Stock Inventory: Data berupa laporan mengenai stok Inventory
    

 Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai Salary Rules yang terdapat pada modul Payroll di Odoo 14

Salary Rules dapat didefinsikan sebagai kebijakan dari pendapatan-pendapatan yang ditentukan terhadap tenaga kerja. Baik itu berupa tunjangan (allowance) maupun potongan (deduction). Nah di Odoo 14 ini, kita dapat melakukan pembuatan Salary Rules dengan cara sebagai berikut.

1. Buka Odoo dan lakukan login
2. Masuk ke menu payroll
3. Pilih configuration
4. Klik salary rules
5. Create
6. Isikan form sesuai kebutuhan seperti nama, kategori, dan kode
7. Lakukan pengaturan di bagian computation seperti amount type dan percentage based on
8. Jika ingin terintegrasi dengan modul accounting, maka isi data di sub pengaturan accounting dengan menambahkan akun debit dan kredit
9. Jika sudah klik save
   
   

Url: Link Diagram Salary Rules

 

Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai bagaimana cara untuk membuat quotation dari opportunity yang terdapat pada modul CRM di Odoo 14

 

 

 Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya dan jangan lupa untuk tetap jaga kesehatan. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai bagaimana melakukan transaksi pada modul manufacturing di Odoo 14. 

Simulasi transaksi ini terbagi menjadi beberapa tahap, yaitu:

1. Pembuatan Bill of Material (BoM)
   Untuk pembuatan Bill of Material atau BoM ini, langkahnya adalah sebagai berikut:
   
   • Masuk ke modul manufacturing
   • Buat produk baru dengan pilih products lalu create
   • Isi informasi produk yang dibutuhkan seperti cost
   • Jika sudah maka klik save lalu klik pilihan Bill of Material pada form produk tersebut
   • Lalu klik create
   • Isi informasi mengenai produk sesuai dengan kebutuhan
   • Tambahkan komponen material lalu klik external link untuk memasukkan harga
   • Sesuaikan informasi material lain seperti jumlah yang dibutuhkan dalam membuat suatu produk
   • Jika sudah maka klik save
   • Untuk melihat daftar harga maka bisa pilih structure and cost
     
     
2. Pembuatan Route
   Route adalah suatu pengaturan yang berfungsi untuk mengatur urutan dari suatu work center. Cara mengaktifkannya yaitu dengan masuk ke modul manufacturing lalu pilih configuration lalu pilih setting. Pada pengaturan work order, jika kita centang maka seharusnya akan memunculkan pengaturan route. Lalu buat work center sesuai dengan proses yang akan dilakukan pada pembuatan suatu produk
   
   
3. Pembuatan Transaksi Manufacturing, yaitu SO-MO-WO-Material Issue-PO
   
   • Untuk pembuatan Scrap Order, maka di modul manufacturing pilih operation lalu scrap. Setelah itu pilih create, isi informasi sesuai dengan kebutuhan lalu klik save
   • Untuk pembuatan Manufacturing Order, maka pilih operation, manufacturing order, lalu klik create. Isi informasi sesuai dengan kebutuhan seperti nama sampel, bill of materialnya, lalu Work Ordernya, jika sudah maka klik save, confirm, lalu klik check avalibility dari material yang akan digunakan untuk membuat produk terkait
   • Setelah itu, maka mungkin akan muncul material issue dimana material yang akan digunakan tidak tersedia sehingga statusnya menjadi waiting for material availability
   • Sehingga kita harus melakukan pengadaan material tersebut, yaitu dengan cara melakukan pembelian terhadap supplier dimana dengan begitu maka proses yang akan dilakukan selanjutnya adalah pembuatan PO atau Purchase Order
   • Tunggu kedatangan barang dari supplier agak proses manufacturing dapat dijalankan
     

Nah, langkah-langkah untuk melakukan instalasi dan pengaturan Purchase Request Tier Validation adalah sebagai berikut:

1. Buka laman untuk mendownload Purchase Request Tier Validation, yaitu di link ini
2. Jika sudah maka buka file locationnya lalu lakukan ekstrak dari file tersebut
3. Pindahkan folder hasil ekstrak tersebut ke lokasi dimana kalian menginstal Odoo kalian. Untuk saya misalnya yaitu pada
   C:\Program Files (x86)\Odoo\server\odoo\addons
   
4.  Setelah itu masuk ke localhost:8069 atau buka aplikasi Odoo
5. Pilih menu apps lalu klik update dan update apps list
6. Maka cari instalasi modul tersebut, yang terdiri dari purchase_request_tier_validation, base_tier_validation, dan purchase_request
7. Lakukan penginstalan (Note: untuk saya sendiri, hasil penginstallan modul tersebut menimbulkan Odoo Client Error sehingga informasi pada bar kanan atas seperti user, company, notifikasi dan sebagainya menjadi hilang serta purchase request tidak bisa dibuat)
8. Untuk pengaturannya, klik menu setting, lalu technical (jangan lupa aktifkan developer mode untuk menemukan pilihan ini) kemudian pilih tier definition
9. Create salah satu tier definition dengan menentukan nama tier definition tersebut, tipe pihak yang akan memvalidasi atau memberikan review, serta pihak-pihak yang dibutuhkan untuk memvalidai PR dengan definisi yang ditentukan
10. Untuk domain definisi disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya untuk tier definition PR > 10.000.000, maka definisinya dalah total estimated cost dengan tanda > (lebih dari) dan nilainya diisi 10.000.000
11. Jika sudah klik save
    
    

Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya dan jangan lupa untuk tetap jaga kesehatan. Pada kesempatan kali ini, saya akan sharing mengenai salah satu add-ons di Odoo 14 yaitu Purchase Order Lines With Discount. 

Purchase Order Lines With Discount ini adalah suatu modul extra atau add-ons di Odoo yang memungkinkan kita sebagai pengguna Odoo untuk melakukan pengaturan tambahan yaitu pemberian diskon pada barang yang akan kita beli. Dimana kita bisa mengaturnya langsung pada saat pembuatan Purchase Order ataupun di form produk.

Nah, langkah-langkah untuk melakukan instalasi dan pengaturan Purchase Order Lines With Discount adalah sebagai berikut:

1. Buka laman untuk mendownload Purchase Order Lines With Discount, yaitu di link ini
2. Jika sudah maka buka file locationnya lalu lakukan ekstrak dari file tersebut
3. Pindahkan folder hasil ekstrak tersebut ke lokasi dimana kalian menginstal Odoo kalian. Untuk saya misalnya yaitu pada
   C:\Program Files (x86)\Odoo\server\odoo\addons
   
4.  Setelah itu masuk ke localhost:8069 atau buka aplikasi Odoo
5. Pilih menu apps lalu klik update dan update apps list
6. Maka cari instalasi modul tersebut, yaitu purchase_discount
7. Klik install

  Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya dan jangan lupa untuk tetap jaga kesehatan. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai pengaturan Dropshipping yang terdapat pada Odoo 14. 

Jadi apa sih yang dimaksud Dropshipping? 

Nah, Dropshipping ini adalah proses jual beli dimana suatu perusahaan akan mengirimkan barang ke customer langsung dari vendor. 

Untuk melakukan pengaturan Dropshiping, maka berikut ini adalah langkah-langkahnya.

1. Install modul Dropshipping pada localhost Odoo
2. Jika sudah, maka kita akan mulai mengaktifkan pengaturan Dropshipping dengan cara pilih modul Purchase/Inventory
3. Pilih Products
4. Lalu pilih salah satu produk, atau bisa juga buat baru
5. Kemudian klik edit 
6. Klik sub pengaturan inventory, lalu centang check box di samping Dropshipping pada pilihan route
7. Lalu pada pilihan pengaturan sub purchase, pilih vendor yang akan digunakan sebagai vendor untuk pengiriman produk tersebut pada customer
8. Jika sudah maka klik save
9. Maka dengan begitu pengaturan Dropshipping dengan produk tersebut sudah aktif sehingga apabila kita melakukan penjualan produk tersebut, vendor yang akan melakukan pengiriman ke customer kita akan muncul secara otomatis

 Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing mengenai pengaturan costing method dan inventory valuation yang terdapat pada modul inventory di Odoo 14. Jadi, kedua pengaturan tersebut dapat kita temukan pada saat kita akan membuat product categories di modul inventory. Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas satu per satu.

A. Inventory Valuation

Untuk inventory valuation, terdapat dua pengaturan yang dapat kita pilih. Yaitu manual dan otomatis. Jika kita pilih pengaturan manual, saat kita melakukan transaksi dari setiap produk yang masuk ke kategori tersebut, maka jurnal entrynya tidak akan muncul otomatis oleh sistem, melainkan diinput manual oleh user. Sedangkan untuk pengaturan inventory valuation yang otomatis, setiap kita melakukan transaksi dari produk yang masuk kategori tersebut, maka jurnalnya akan langsung muncul otomatis dari sistem. Langkah-langkah melakukan pengaturan inventory valuation adalah sebagai berikut:

1. Buka modul inventory
2. Pilih configuration
3. Pilih Product Categories lalu klik create
4. Setelah itu lakukan pengaturan inventory valuation sesuai dengan keinginan maupun kebutuhan kalian
5. Untuk pengaturan otomatis, maka akan muncul pengaturan tambahan mengenai akun-akun yang dibutuhkan sistem untuk menerbitkan jurnal ketika suatu transaksi dibuat
6. Masuk ke menu products 
7. Lalu buat produk baru
   
8. Atur product categories dari produk sesuai dengan Product Categories yang sebelumnya telah kita buat
9.  Jika sudah maka klik save
10. Coba lakukan pembuatan mutasi penerimaan dengan membuat PO sesuai dengan produk yang sudah disetting categorynya. Jika pengaturan inventory valuation diatur sebagai manual, maka jurnal tidak akan muncul. Sedangkan jika inventory valuation diatur sebagai otomatis, maka jurnal akan muncul ketika kita mengecek di modul accounting, lalu klik sub accounting, dan pilih journal entries.
    

B. Costing Method

Pengaturan Costing Method dapat kita temukan pada saat ingin membuat suatu Produk Category, sama seperti Inventory Valuation. Untuk Costing Method, terdapat 3 pengaturan yang dapat kita pilih pada aplikasi Odoo 14, dimana pengaturan tersebut terdiri dari:

1. Standard Cost
   Jika kita memilih Standard Cost, maka harga yang muncul pada jurnal adalah harga yang terdapat pada form produk itu sendiri, bukan data harga yang dicantumkan pada saat pembuatan Purchase Order (PO).
   
   
2. First In First Out (FIFO)
   Konsep First In First Out (FIFO) adalah jika ada barang yang masuk terlebih dahulu, maka barang itulah yang akan keluar dahulu. Sehingga misal kita memiliki PO dengan harga barang 1000, lalu kita membuat lagi PO yang kedua dari barang yang sama dengan harga 2000, maka barang yang akan keluar terlebih dahulu adalah barang dengan harga 1000 lalu baru 2000. Hal tersebut dapat kita lihat pada jurnal entries yang terdapat pada modul accounting.
   
   
3. Average Cost (AFCO)
   Konsep Average Cost (AFCO) adalah konsep dimana harga yang diambil pada saat melakukan penjualan yaitu harga rata-rata dari beberapa PO yang ada. Misalnya kita memiliki PO ke-1 yaitu dengan harga 2000, lalu PO ke-2 dengan harga 3000, maka harga barang pada saat barang tersebut dikeluarkan adalah rata-rata dari kedua PO tersebut, yaitu 2500.
   
   

 Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing bagaimana cara untuk melakukan Opening Balance pada Odoo versi 14. Nah langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Masuk ke aplikasi Odoo
2. Klik menu lalu pilih modul accounting
3. Pilih Accounting lalu Journal Entries
4. Klik Create
5. Isi draft sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kalian 
6. Klik save
7. Klik post
8. Maka pembuatan balance baru sudah sesuai
   

 Halo, teman-teman! Bagaimana kabar kalian? Semoga bahagia dan sehat selalu ya. Pada kesempatan ini, saya akan sharing bagaimana cara untuk melakukan pembuatan Bank Statement pada Odoo versi 14. Nah langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Masuk ke aplikasi Odoo
2. Klik menu lalu pilih modul accounting
3. Maka akan muncul dashboard dari modul accounting, lalu scroll untuk mencari pilihan menu bank
4. Klik Create Bank Statement
5. Silahkan isi data untuk pembuatan Bank Statement sesuai kebutuhan dan keinginan kalian
6. Jika sudah, klik save sehingga draft akan berubah statusnya menjadi posted 
7. Untuk memvalidasi maka kalian bisa klik reconcile
8. Lalu klik Close Statement

Pengaturan Lock Order atau Lock Confirmed Order ini merupakan pengaturan yang terdapat di Odoo. Jadi, dengan pengaturan tersebut kita dapat mencegah segala bentuk perubahan apabila suatu order atau pesanan telah terkonfirmasi. 

Jika kalian ingin mengaktifkannya secara otomatis, maka langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Buka menu setting
2. Pilih purchase
3. Maka akan muncul pilihan Lock Confirmed Order disertai box kecil di sebelah kanan pilihan tersebut 
   
4. Jika kalian ingin mengaktifkannya maka klik box kecil tersebut hingga muncul tanda centang
5. Dengan begitu, jika kalian telah mengkonfirmasi suatu order atau pesanan maka dokumen tersebut tidak akan bisa diedit secara otomatis

1. Install modul Sales (Penjualan) dan Inventory (Persediaan) bagi yang belum menginstall
   
2. Pastikan bahwa terdapat akun staff warehouse untuk mengakses inventory dan buat akun baru untuk sales dan kelola hak aksesnya serta jangan lupa beri password
3. Login dengan akun sales lalu buka menu sales dan pilih produk. Cek ketersediaan produk yang akan dibuat penawarannya
4. Jika sudah maka pilih sub menu order lalu quotation dan klik create
5. Pilih customer atau pelanggan yang akan kita kirimkan quotation
6. Tentukan expiration date dan payment terms sesuai kebutuhan
7. Pilih produk sesuai dengan request for quotation dari pelanggan
8. Jika sudah maka pilih save lalu klik send by email. Maka draft email yang akan kita kirim akan muncul, jika sudah sesuai maka klik send
9. Setelah itu kita akan menunggu konfirmasi dari pelanggan. Jika mereka sudah melakukan konfirmasi terhadap quotation kita maka klik Confirm. Dengan begitu maka quotation yang sudah kita buat akan berubah menjadi Sales Order
10. Untuk proses selanjutnya akan ditangani oleh bagian warehouse. Maka kita buka browser lain atau private browser maupun incognito (proses multi user melalui multi browser) lalu login dengan akun warehouse
11. Buka menu inventory lalu pilih delivery order, maka akan muncul Delivery Order yang sesuai dengan Sales Order
12. Lakukan pengecekan terhadap barang yang akan dikirim dan lakukan pengiriman. Jika barang sudah keluar dari gudang kita maka klik edit kemudian ubah jumlah barang di bagian done sesuai dengan jumlah barang yang telah dikirim lalu klik validate dan confirm. 
13. Kemudian kita bisa cek di bagian inventory, bahwa ketersediaan produk yang dipesan sudah berkurang. Dengan begitu, maka proses Order to Cash akan selesai apabila pelanggan sudah mengkonfirmasi barang yang telah mereka terima, lalu kita kirimkan invoice untuk menagih pembayaranyang prosesnya akan dikelola oleh bagian akuntan

1. Install modul Purchase (Pembelian) dan Inventory (Persediaan) di Odoo
2. Buat user dengan role sebagai bagian purchasing dan warehouse dengan mengklik menu setting lalu user kemudian pilih create. Buat nama dan email lalu beri akses ke purchase untuk staff purchasing dan akses inventory untuk staff warehouse. Selain itu kosongkan. Lalu save, klik action dan change password untuk proses login
3. Untuk proses menggunakan multi user melalu multi browser maka silahkan login sebagai staff purchasing di salah satu browser kemudian buka private browser atau incognito dan login di browser tersebut sebagai staff warehouse
4. Untuk proses procure to pay yang pertama maka dengan menggunakan akun staff purchasing buka menu lalu klik purchase
5. Kemudian buat Request For Quotation atau RFQ dengan mengklik create
6. Pilih vendor dan produk yang diinginkan dengan jumlah yang sesuai kebutuhan
7. Setelah itu klik save lalu klik send by email maka akan muncul email yang akan kita kirimkan. Jika sudah sesuai klik send
8. Maka RFQ kita akan terkirim dan kita akan menunggu vendor untuk mengirimkan quotation atau penawaran kepada kita. Jika quotation yang mereka kirim sudah sesuai maka klik confirm order sehingga RFQ yang tadinya kita buat akan berubah menjadi Purchase Order. Dengan begitu maka supplier sudah dapat mengirimkan barangnya kepada kita
9. Proses selanjutnya akan dilakukan oleh bagian warehouse. Maka buka browser dengan akun staff warehouse. Jika bagian warehouse telah memastikan bahwa barang yang sampai sudah benar, maka buka menu lalu pilih inventory
10. Lalu buka receipt dan pilih receipt yang sesuai dengan Purchase Order sebelumnya. Lalu klik edit dan ubah quantity di bagian done sesuai dengan jumlah barang yang diterima di gudang kita
11. Jika sudah klik save lalu klik validate
12. Maka proses procure to pay pada tahap ini sudah selesai dan selanjutnya akan dituntaskan dengan pembayaran apabila supplier atau vendor sudah mengirimkan invoice kepada kita yang akan dikelola oleh bagian akuntan