Pada postingan sebelumnya, kita telah membahas mengenai Procure To Pay dimana pada proses tersebut kita berperan sebagai pihak yang membeli barang kepada supplier. Namun pada postingan kali ini, saya akan membagikan bagaimana proses Order To Cash dimana kitalah yang menjadi supplier. Singkatnya, proses Order To Cash ini adalah proses yang dimulai dari masuknya pesanan ke perusahaan kita hingga kita dapat mencairkan uang dari hasil pengiriman barang tersebut kepada konsumen atau pelanggan kita. Sama seperti Procure to Pay, untuk memfasilitasi kegiatan Order to Cash maka kita akan menggunakan aplikasi Odoo tepatnya Odoo versi 14. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Install modul Sales (Penjualan) dan Inventory (Persediaan) bagi yang belum menginstall
- Pastikan bahwa terdapat akun staff warehouse untuk mengakses inventory dan buat akun baru untuk sales dan kelola hak aksesnya serta jangan lupa beri password
- Login dengan akun sales lalu buka menu sales dan pilih produk. Cek ketersediaan produk yang akan dibuat penawarannya
- Jika sudah maka pilih sub menu order lalu quotation dan klik create
- Pilih customer atau pelanggan yang akan kita kirimkan quotation
- Tentukan expiration date dan payment terms sesuai kebutuhan
- Pilih produk sesuai dengan request for quotation dari pelanggan
- Jika sudah maka pilih save lalu klik send by email. Maka draft email yang akan kita kirim akan muncul, jika sudah sesuai maka klik send
- Setelah itu kita akan menunggu konfirmasi dari pelanggan. Jika mereka sudah melakukan konfirmasi terhadap quotation kita maka klik Confirm. Dengan begitu maka quotation yang sudah kita buat akan berubah menjadi Sales Order
- Untuk proses selanjutnya akan ditangani oleh bagian warehouse. Maka kita buka browser lain atau private browser maupun incognito (proses multi user melalui multi browser) lalu login dengan akun warehouse
- Buka menu inventory lalu pilih delivery order, maka akan muncul Delivery Order yang sesuai dengan Sales Order
- Lakukan pengecekan terhadap barang yang akan dikirim dan lakukan pengiriman. Jika barang sudah keluar dari gudang kita maka klik edit kemudian ubah jumlah barang di bagian done sesuai dengan jumlah barang yang telah dikirim lalu klik validate dan confirm.
- Kemudian kita bisa cek di bagian inventory, bahwa ketersediaan produk yang dipesan sudah berkurang. Dengan begitu, maka proses Order to Cash akan selesai apabila pelanggan sudah mengkonfirmasi barang yang telah mereka terima, lalu kita kirimkan invoice untuk menagih pembayaranyang prosesnya akan dikelola oleh bagian akuntan
Untuk lebih jelasnya, teman-teman bisa cek video berikut ini mengenai
langkah-langkan proses Order to Cash di Odoo 14. Saran dan kritik
dipersilahkan serta mohon disampaikan dengan cara yang baik. Sekian
dan terima kasih :)
0 comments